Assemblée générale annuelle de l’ASIMM

Mercredi le 19 juin 2013

Avis de convocation

L’assemblée annuelle 2013 de l’Association de Sécurité de l’Information du Montréal Métropolitain (ASIMM) aura lieu le mercredi 19 juin 2013 à 17 h. Cet avis de convocation s’applique à tous les membres en règle de l’ASIMM.

Élections

Les membres du Conseil d’Administration (CA) sont élus pour un terme de deux ans lors de l’assemblée annuelle. Le CA est composé de dix (10) postes : le président, l’ex-officio (président de l’année précédente), le vice-président, le trésorier, le secrétaire et les responsables de la programmation et des diverses services aux membres. Tous les membres du CA sont bénévoles et se partagent les différentes tâches reliées à l’organisation des activités et à la gestion de l’Association. Ils se rencontrent mensuellement, excluant la période estivale.

Lors de l’Assemblée Générale du 19 juin 2013, les membres de l’ASIMM seront invités à élire, pour un mandat de deux ans, quatre (4) des dix (10) postes d’administrateurs.

Les administrateurs contribuant au développement d’une association dynamique, influente et efficace, il appartient aux membres de choisir des candidats qui sauront bien les représenter. Afin de mieux se faire connaître, les candidats éligibles se présenteront à tour de rôle devant l’assemblée. Les membres voteront ensuite pour quatre (4) candidats de leur choix. Après le dépouillement des bulletins de vote, le directeur d’élections annoncera les noms des nouveaux administrateurs, soient les quatre (4) candidats les plus fréquemment cités.

Mise en candidature

Pour soumettre une candidature, faites parvenir un courriel à info@asimm.org. La période de mise en candidature se termine le vendredi 14 juin 2013 à minuit. De la même manière, pour soumettre un point à l’ordre du jour, on doit en donner avis par écrit au secrétariat de l’ASIMM avant 17 h le vendredi 14 juin 2013.

Admissibilité

Pour être admissible à voter ou pour participer à la mise en candidature, un titulaire doit être membre de l’ASIMM depuis au moins 10 jours précédant le moment d’exercer son droit de vote ou de proposer une candidature. Les votes par procuration ne sont pas acceptés.

Ordre du jour

1. Accueil (à partir de 17 h)
2. Ouverture de l’assemblée
3. Mot de la Présidente
4. Retour sur l’année 2012-2013
5. Présentation des objectifs pour 2013-2014
6. Mot du directeur des élections
7. Présentation des candidatures pour le conseil d’administration
8. Élections
9. Remise de prix
10. Varia
11. Clôture de l’assemblée
12. Cocktail & bouchées

Coordonnées

Emplacement

Loews Hôtel Vogue
1425, rue de la Montagne
Montréal (Québec) H3G 1Z3
514-285-5555
Métro Peel

Date & heure

19 juin 2013
17 heures

Inscription

Si vous désirez assister à l’assemblée annuelle, veuillez vous inscrire en ligne en cliquant sur le bouton d’inscription ci-dessous ou nous confirmer votre présence par courriel à info@asimm.org. Cette activité est gratuite. Du vin et des bouchées seront servis pour cette occasion. Profitez de la soirée pour réseauter et établir des contacts solides avec d’autres membres qui partagent les mêmes intérêts que vous.